Die Unwirtschaftlichkeit von zu großer Neugier
Ein Zeitfresser den ich bei mir bemerkte war, dass ich bestimmte Dinge zu oft überprüfte. Ich konnte meine E-Mail-Bearbeitung bereits auf einmal täglich reduzieren, aber ich ertappte mich, dass ich noch immer mehrmals täglich in unbestimmten Abständen Blog-Kommentare, Feeds, Werbeeinnahmen, Verkäufe durch meine Spiele-Webseite, Kontrolllisten und andere Statistiken überprüfte.
Auf der einen Seite ist es großartig jede Minute Informationen zur Verfügung zu haben, aber diese sich laufend ändernden Informationen aufzunehmen kann zur Zeitfalle werden, wenn zu intensiv betrieben. Eines Tages fühlte ich mich wie von einem Neugier-Virus infiziert, ständig, ohne ersichtlichen Grund auf der Lauer nach der neuesten Information. Unbewusst hatte ich mich selbst gefangen, verschiedenste Informationen viel öfter zu kontrollieren als ich sie brauchte. Vielleicht ist das eine seltene Form von Perfektionismus.
Ich entschied mich für einen Wechsel zu bewusstem Festlegen wie oft ich nach diesen laufend wechselnden Daten wirklich schauen musste. Viele der Informationen sind wichtig und es wäre das Beste, wenn ich die meisten täglich prüfe. Aber nur weil diese Daten in Echtzeit auf dem neuesten Stand sind, bedeutet das nicht, dass ich auch in Echtzeit mein Gehirn damit füttern muss.
Ich rechnete mir aus, dass für Kommentare, die auf diesem Blog gepostet werden, ein Check zweimal täglich ausreicht. E-Mail bleibt bei einmal täglich; ich prüfe E-Mails am Ende meines Arbeitstages, weil ich es zu ablenkend fand, diese früher am Tag zu lesen. Verkäufe und Werbeeinnahmen prüfe ich zweimal täglich, weil ich beides in weniger als einer Minute erledigen kann und sollte etwas kaputt sein, möchte ich die Möglichkeit haben, dies frühzeitg erkennen und beheben zu können. Aber für alle anderen Statistiken ist einmal am Ende eines jeden Tages gerade richtig und einige Dinge brauche ich nur einmal wöchentlich prüfen.
Ich finde es am produktivsten die wichtigsten Arbeiten gleich früh am Tag und die Routine-Statistiken im Laufe des Tages zu erledigen. Während ich die Möglichkeit versäumen könnte, was selten vorkommt, frühzeitig auf einige wichtige Informationen innerhalb von ein paar Stunden reagieren zu können, überwiegt die Zeitersparnis gegenüber dieser Möglichkeit.
Gerade einmal 10 Minuten, die für unnötige Statistiken an jedem Werktag verschwendet werden, summieren sich jedes Jahr zu einer ganzen Arbeitswoche. Da wundert es mich nicht, dass ich voriges Jahr keine Zeit für Urlaub hatte...
Natürlich, wenn ich diese Änderungen einfach nur beabsichtige zu machen, werde ich einige Tage brav sein, es dann vergessen und in die alte Gewohnheit zurückfallen. Daher wende ich zuerst ein Verhaltenstraining an, um das Verhalten auf Knopfdruck auslösen zu können, in diesem Fall verbinde ich es mit einer bestimmten Tageszeit. Statistiken prüfe ich einmal am Tag, das wird am Ende meines Arbeitstages gemacht nachdem ich alles andere erledigt habe. Wenn ich diese Statistiken früher betrachte, weiß ich, dass ich es vermasselt habe. An den meisten Tagen endet mein Arbeitstag um 17 Uhr, also wird das im Zeitraum von 16 bis 17 Uhr sein. Für alles was ich zweimal täglich mache, wird der erste Check nach 4 Stunden, in denen ich an meinem Buch schreibe, erfolgen, also im Zeitraum von 11 bis 12 Uhr knapp vor dem Mittagessen. Dieses Verhalten auf Knopfdruck hilft mir eine neue Gewohnheit beizubehalten indem ich sie mit einer bestimmte Tageszeit verbinde.
Zweitens wende ich das in einem 30 Tage-Versuch für mich an und bin so gezwungen, es 30 Tage durchzuhalten, um zu sehen, wie es wirkt.
Ich bin mir sicher, eine Menge Menschen haben Routineaufgaben, die sie viel öfter als notwendig ausführen, aber vielleicht sind die Aufgaben noch wichtig und können nicht gänzlich abgestellt werden. Versuchen Sie solche Aktionen an bestimmte Zeiten oder Tage zu knüpfen oder vor oder nach der Tagesarbeit ähnlich einer Mahlzeit und halten Sie zumindest drei Wochen durch. Das wird die alten Gewohnheiten brechen und neue festigen.
Übersetzung von ProblemImGriff, Original von Steve Pavlina:
„The Inefficiency of Being Too Curious“
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